Comment planifier un voyage de A à Z.

Organiser un voyage qui vous ressemble est un projet qui peut sembler extremement complexe à metre en place... et pour cause, entre les billets d'avion, les logements et les transports en plus des tickets pour les attractions ou les evenements sur place... tout cela peut sembler énorme à planifier... No stress, on est là, on va vous aider à y mettre de l'ordre. 

Premier point...
Choisissez votre destination.

Où voulez-vous aller?

La première étape dans la planification d'un voyage consiste à choisir une destination qui correspond à vos intérêts et à votre budget de voyage. Envisagez-vous un voyage à l'étranger ou un voyage proche? Quoi qu’il en soit, l’idée de départ d'un voyage est de passer un séjour mémorable, de s’amuser et de se détendre, et non pas de perdre tout son temps à se soucier de problématiques d'argent.

 

Combien de temps avez-vous?


Pour un week-end, on choisira de prendre la voiture pour se rendre à quelques heures de la maison ou si les horaires s'y prêtent bien, de prendre un avion pour rejoindre une destination proche. Pour une semaine les destination cibles pourront être plus éloignées. Pour un voyage intercontinental avec un décalage horaire important, il est conseillé de disposer de quelques semaines minimum.

 

Avec qui voyagez-vous?


Lorsque vous planifiez votre voyage, vos choix de destination peuvent être affectés par vos compagnons de voyage. Allez-vous voyager seul, en couple ou en vacances en famille? Discutez-en avec les autres membres de votre groupe de voyageurs et discutez de vos idées et de vos intérêts. Les voyages mémorables sont ceux où chaque membre expérimente quelque chose qu’il aime. Ne laissez pas le soin à une seule personne de prendre toutes les décisions. Ou peut-être pourriez-vous choisir à tour de rôle une destination chaque année!

 

Quel genre d'expériences aimez-vous?


Pour faire un voyage mémorable, choisissez une destination qui vous permet de vivre des expériences que vous aimez.

Préférez-vous: Lézarder sur la plage ou arpenter les sentiers pentus? les destinations chaudes ou froides? Une capitale importante ou bien profiter du calme de la campagne? Avoir un point fixe ou bien changer régulièrement d'endroit? Les festivals ou les musées? Orienter votre voyage sur le shopping ou les expériences gastronomique? La gamme de prix de votre voyage: Luxe, milieu de gamme ou économique? En répondant à ces types de questions, vous allez tracer les grandes lignes de votre future destination. 

 

Quand doit-on partir?


La météo et les foules jouent un rôle important dans la planification de votre voyage. Savez-vous quand est la haute et la basse saison de votre destination? Si vous avez la chance d'être flexible lorsque vous pouvez prendre votre temps de vacances, tant mieux pour vous! Éviter les périodes de pointe en matière de voyage est l’un de nos meilleurs conseils de voyage pour planifier vos vacances.

J'utilise le site partir.com pour m'assurer que la période à laquelle je souhaite partir correspond bien aux meilleurs périodes de l'année sur place. 

 

 

A la fin de cette étape, vous devez être capable de citer une demi douzaine de destinations qui correspondent à l'idée que vous vous faites de vos prochaines vacances et semblent correspondre plus ou moins à votre budget.

Pour les destinations en Europe ou dans les pays développés, la part du budget de l'avion devra forcément être moindre par rapport au budget global. A l'opposé, pour les destinations en Europe de l'est, en Asie ou en Afrique, le coût de l'avion pourra représenter jusqu'à 50% du budget de votre voyage.

Deuxième point
Confrontez vos souhaits à la dure réalité.

Faites un rapide tour sur les sites classiques pour confronter

votre sélection aux tarifs en vigueur.

- Sur Skyscanner pour avoir une idée des tarifs des billets d'avion. n'oubliez pas d'ajouter au cout des vols celui du parking de l'aéroport ni nécessaire. 

- Sur booking pour avoir une idée du marché hotelier. Attention, si vous avez prévu de bouger, les tarifs peuvent varier énormément d'un lieu très recherché à un autre qui le sera moins.

- Comptez une cinquantaine d'euros par jour de location de voiture (ce sera peut-être moins)

- Enfin votre budget nourriture. Vous ne mangez pas tous les jours 3 fois au restaurant chez vous, donc vous ne devriez peut être pas exiger de le faire en vacances... quoi qu'il en soit ajoutez un budget confortable pour la nourriture.

J'espère qu'au moins une des destinations que vous aviez choisie initialement correspond au budget que vous souhaitiez accorder à votre voyage... sinon retour en haut de l'article :)

Troisième point, c'est le moment de débuter les réservations

Réserver vos vols

Une fois que vous avez choisi votre destination de voyage, la deuxième étape de la planification d’un voyage consiste à réserver vos vols. Et apprendre à trouver des vols pas chers vous aidera à réduire l’un de vos plus gros frais de voyage. En tant que famille itinérante, si c’est un voyage à l’étranger et un vol long-courrier, j’aime bien planifier mon voyage afin que nous arrivions à notre destination le plus rapidement possible, avec le maximum de confort que notre budget nous permet!

Quels sites sont utiles pour planifier un voyage en ligne?

Lors de la recherche de vols pas chers en ligne, nous commençons toujours par Skyscanner, l’un de nos sites de réservation préférés. Skyscanner est un site de comparaison proposant des millions de vols parmi plus d’un millier de compagnies aériennes. C'est le moment de choisir quelle sera votre destination finale parmi la short-list établie en étape 1. A l'aide de la fonction explore, comparez les possibilités. Pour plus d'informations concernant l'utilisation de Skyscanner, consulter l'article ad-hoc. Une fois que vous avez trouvé votre vol sur Skyscanner, vous êtes redirigés vers les voyagistes ou les compagnies aériennes pour effectuer votre réservation (sans frais supplémentaires). Kayak, Google Flights et Momondo sont d’autres moteurs de recherche de vols crédibles.

Aller directement aux compagnies aériennes

 

Après avoir utilisé les moteurs de recherche de vols suggérés ci-dessus et trouvé votre meilleur vol, rendez-vous directement sur le site Web de cette compagnie et évitez si possible les voyagistes. De nombreuses compagnies aériennes proposent des tarifs plus bas uniquement sur leur propre site. De plus en cas de problème sur votre vol, vous éviterez ainsi de devenir la balle de ping pong entre la compagnie aérienne et par le voyagiste.

Le parking de l'aéroport

Passez par le site officiel de votre aéroport pour réserver le parking durant votre voyage si vous n'avez pas d'autre solution pour vous y rendre. Pour chaque aéroport, des solutions privées et discount existent via des navettes avec des parking qui se trouvent parfois à plusieurs kilomètre. A vous de déterminer si ces solutions peuvent vous aider à garder le contrôle sur votre budget.

Alors on va où?

Avant de cliquer pour valider vos vols, je vous propose de jeter un œil à cette liste de 10 conseils qui vous permettra peut être d'économiser un peu d'argent ou du temps.

Vous êtes à présent fixés sur vos dates et votre destination voyage. Le prochain objectif est la réservation des activités et de votre (ou vos) hébergement(s) de vacances.

Événements, festivals, visites de monuments importants​

C'est le moment de penser à ce qui donnera tout son sens à votre voyage. Est-ce qu'il y a des concerts, événements particuliers qui se produisent sur place quand vous serez de passage... ou bien des sites touristiques que vous ne souhaitez pas manquer?

Il n'y a pas de règles pour cette section. google est votre ami. Assurez vous juste d'être sur les sites officiels si vous commandez des tickets à l'avance.

Réservez vos hébergements de vacances

Votre ou vos lieux de villégiature constitue(nt) votre autre dépense de voyage fixe majeure. le choix du meilleur hébergement au meilleur prix vous permettra de dégager plus d’argent pour vos activités. Pour nous, voyager avec des enfants ne consiste pas à trouver le logement le moins cher, mais à obtenir le meilleur lieu possible pour notre argent! En fonction de la durée de notre voyage et de la destination, nous coupons et changeons entre les styles d'hébergement. Pour les logements ou nous restons plus que 3 ou 4 jours, nous préférons choisir un appartement de vacances qui offre plusieurs avantages: Accès à une cuisine complète. Chambres séparées du salon. Parfois possibilités d'avoir accès à une machine à laver. Même si cette activité n'est pas celle dont on rêve en vacances, pouvoir faire une ou plusieurs lessives en vacances permet d'alléger le poids des valises. Ce n'est pas un argument à ignorer, surtout si on bouge régulièrement. Vous pouvez réserver un appartement de 3 ou 4 lits et partager les coûts avec une autre famille ou des amis. Ces installations supplémentaires sur un long séjour peuvent rendre votre voyage beaucoup plus agréable. Mais s’il s’agit d’un court séjour en ville ou que nous voyageons en couple, nous sommes heureux de séjourner dans un hôtel. La localisation de votre hébergement est une des clefs du succès de vos vacances. Pour des vacances balnéaires au top, choisissez un hôtel au bord de la plage. Si vous visez des vacances culturelles en city-trip, choisissez un hôtel au milieu des endroits que vous allez visiter. Pour cette raison j'utilise systématiquement la fonction "carte" sur les sites de réservation.

De ce point de vue, un détour préalable par un site web comme tripadvisor peut vous permettre de localiser les attraction principale de la ville ou de la région que vous allez visiter. Par ce biais vous connaîtrez les quartier ou les secteurs ou il vous sera le plus aisé de passer d’agréables vacances.

Rechercher des offres d'hébergement


Mon site Web préféré de recherche d'hébergement est Booking.com. Ils ont plus d'un million de propriétés dans 200 pays. En plus d’énumérer toutes les grandes marques d’hôtels, vous pouvez trouver une variété d’hôtels indépendants peu coûteux qui peuvent être difficiles à trouver ailleurs. Je trouve leur site très efficace et nous n'avons jamais été décus de nos choix sur ce site.

Les avantages des réversations sur booking (selon les possibilités):
- Réservez maintenant, payez sur place
- Annulation gratuite sur la plupart des chambres dans un délai variable.
- Service client 24/7
- Meilleur prix garanti

L'offre est complète sur booking. Ce qu'on peut trouver comme type

d'hébergement: des hôtels, des appartements, des chambres d'hôtes,

des auberges de jeunesse etc...

AirBnB et HomeAway.


Lorsque vous planifiez votre voyage, envisagez également Airbnb ou Homeaway. C’est un autre de nos sites d’hébergement préférés lorsque je planifie mon voyage.

Airbnb existe dans 180 pays et vous pouvez réserver des appartements et des maisons entiers, ou juste des chambres libres vous permettant de choisir entre séjourner seul ou avec votre propriétaire et d’apprendre à connaître le propriétaire.

Même si vous ne rencontrez jamais votre hôte, vous vous sentirez davantage comme un local.

Nous l’utilisons comme moyen d’obtenir des appartements à faible coût et de louer la totalité de la maison.

Une dernière chose à considérer lors de la planification d'un voyage est de déterminer

Les options de transport pour la destination choisie.

Lors de la planification de votre voyage, recherchez les options de transport pour votre destination. Cela vous fera économiser temps et stress une fois sur place. Pour un city-trip ou des vacances balnéaires, l'objectif principal, si vous avez bien choisi la localisation de votre hôtel, sera de trouver la meilleure option de l'aéroport à l’hôtel. Il n'existe pas de solution à appliquer de manière systématique. les blogs de voyageurs ou les groupes facebooks sont une bonne source d'information pour savoir comment circuler de manière optimale.

Location de voiture


Si vous avez besoin d'une voiture de location, réserver en ligne à l'avance vous proposera presque toujours une meilleure offre que si vous vous présentiez simplement au comptoir. Et c’est plus facile et plus rapide.

La dernière chose que vous voulez faire après un long vol est de négocier avec les sociétés de location de voitures à l'aéroport et de négocier un accord. Le moyen le plus rapide de comparer les sociétés de location est d’utiliser un site de regroupement qui effectue une recherche simultanée dans toutes les grandes marques de voitures et vérifie quel fournisseur propose le meilleur prix aux dates et au lieu choisis. Nous commençons toujours notre recherche avec RentalCars.fr. C’est un site que nous avons utilisé à plusieurs reprises au fil des ans lorsque nous avons voyagé en Europe et aux États-Unis. 

Il n'est pas toujours possible d'utiliser ce biais pour réserver des voitures, notament dans les endroits ou les loueurs internationaux n'existent pas. Dans ce cas, les forums de voyage seront sans doute d'une aide efficace car les meilleurs plan se refilent du bouche à oreille.

un mot à propos du fait de 

Déterminer le niveau d'organisation nécessaire à votre voyage.

 

Keskidit le monsieur?

En fonction de la période, en fonction du casting du voyage, en fonction de la destination on pourra mettre plus ou moins d'application aux préparatifs exposé auparavant.

Par exemple, pour un voyage en Crète en couple en juin ou septembre, à part les billets d'avion et la location d'un véhicule, rien ne me semble nécessaire à réserver à l'avance.

S'il s'agit d'un voyage lié à un événement particulier ou à un lieu de renommée mondiale à visiter, il faudra penser aux logements et aux tickets à l'avance.

Si le voyage se passe en famille, il faudra sans doute être encore un peu plus précis, et d'autant plus si les grands parents font partie du voyage... car vous n'auriez pas envie de devoir affronter votre belle mère si l'hébergement ne se révélait pas à la hauteur n'est ce pas?

Nous venons de passer en revue les 3 postes à examiner longtemps avant vos vacances. Vous avez à présent vos dates et votre destination de vacance murement réflichie. Vous savez ou vous allez dormir et comment vous allez circuler sur place... de quoi dormir sereinement jusqu'au départ.

©2018 by Jorganisemonvoyage.com

Pour être tenu au courant de l'actualité de l'organisation des voyages inscrivez vous à notre liste de diffusion

Besoin d'un coup de main pour organiser un  voyage qui vous ressemble?

Rejoignez notre groupe Facebook

facebook logo.png